团队与协作
水果派官网背后:三支小组,一条能追到人的交接链
客户端打不开、收藏的旧链接跳不动、会员权益入口换了位置——这些麻烦落到你头上时,最怕的是没人认领。水果派官网把处理这类事情的人分成三支小组:写公告和帮助说明的、盯客户端版本的、在电话和邮箱那头接问题的。他们按固定顺序把活儿交出去,所以你看到的每条说明背后有人负责,你发出的每个求助都有下一步。
- 2016 年开始做客户端,一直没停
- 80+ 累计发布的客户端版本
- 26 个省级服务响应节点
- 4 小时 中国大陆地区平均首次回复
写说明的人、管版本的人、回你消息的人
三支小组各管一段,谁出稿、谁跑实测、谁把问题接走,都有固定的人和固定的交付对象。
把高频问题拆成能照着做的步骤
客户端进不去、页面卡在加载、缓存和版本对不上,这些反复出现的问题先由这一组拆成一条条带编号的动作,再交到客服手里。站内一百二十余条常见问题按客户端、会员、账号、支付四个方向分区,搜关键词就能落到具体那一条。
去看排查步骤 内容编辑把版本变化写成看得懂的公告
这一版改了什么、哪些旧入口不再使用、服务时间有没有调整,都由内容编辑汇总成公告,挂在动态与公告栏目,并按版本发布、服务调整、活动说明三类归档,早前的条目可以往回翻。
去看最新公告 客服响应接住电话和邮件里的具体问题
帮助条目解决不了的部分由客服小组接手,按问题类型分派到对应的响应节点,同一个节点跟到结束。工作日九点到十八点都有人在,电话和邮件走同一条处理路径。
联系客服
一条公告从起草到你看见,走四步
版本推到你设备上之前,这条公告已经在这四步里走完一遍。
-
第一步
版本信息汇总
改了什么、修好哪一类问题、影响哪些平台,先由跟进版本的人整理成一份原始清单,不修饰也不省略。
-
第二步
上线前跑一遍实测
同样的问题在 Windows、macOS、Android、iOS 上各跑一次,确认写的和实际表现对得上,对不上的要么补,要么删。
-
第三步
措辞与排版打磨
技术描述换成你看得懂的说法,步骤统一编号,长内容收进折叠块,手机上不用来回滑也能读完。
-
第四步
发布与归档
公告挂上动态与公告栏目,同时打上类别标签,方便以后按版本发布、服务调整、活动说明分头回查。
重大版本当天同步
常规内容每周更新一次;遇到影响面大的版本,公告当天就跟上,不等到下一个更新日。
你发出的求助,会落到谁手上
中国大陆地区分布着二十六个省级响应节点,问题就近分配,不用层层往上转。
-
1
写清这三样,回得更快
客户端版本号、出问题的设备平台、问题出现的具体时刻。附上这三样,多数情况第一封回信就能给到可操作的做法。
-
2
就近分派到响应节点
按你所在省份分配到对应节点,同一个节点从头跟到尾,同一件事不会被换个人再问一遍。
-
3
先给结论,再给下一步
如果问题正好是帮助条目覆盖过的,客服会直接指到那条编号步骤;没覆盖过的,会先给临时办法再往下查。
-
4
回填成新的帮助条目
问题查清后,结论会交回帮助条目维护组。下一个人搜到同样的问题时,看到的是更新过的做法。
从第一版客户端,走到今天的焕新版首页
二零一六年动手做客户端,到今天累计发布八十余个版本,节奏稳在两到三周一次。
-
起步阶段
第一版客户端上线,先把 Windows 端做稳。
那会儿能做的事不多,进度条卡住是收到最多的一条反馈,也正是后来一整块排查内容的起点。
-
多端阶段
macOS、Android、iOS 依次补齐,多端登录成了常态。
四个平台的安装包都控制在九十兆以内,更新时只下载变化的部分,等的时间短了,流量也省了。
-
提速阶段
迭代间隔稳定在两到三周一次,改动能更快落到你手上。
节奏定下来之后,公告也跟着有了固定位置,每次更新都能找到对应说明,不必再翻聊天记录。
-
服务网络阶段
省级响应节点铺到二十六个,帮助条目开始按方向分区。
客服接到的实际问题反过来变成了帮助条目的新素材,你遇到过一次的麻烦,下一个人可以照着走。
-
焕新阶段
官网切换焕新版首页,客户端、会员、公告三条入口重新排布。
会员权益入口固定在导航区,未登录也能先看清单;旧版主页的收藏链接会转到说明页,跟着提示就能回到现在的位置。
内容合作与渠道伙伴,从这里接上
需要引用版本信息、拿到准确的权益说明,或者要把客户端介绍给一群新用户,都可以直接找我们。
内容合作
要引用版本记录、功能说明或会员权益清单时,写清用途和发布时间,我们提供对应的原始表述,省得你转述时走样。
渠道协作
提供客户端安装包、四端支持范围与会员档位说明,方便你一次性把信息讲给用户听清楚。
问题反馈
发现帮助条目和客户端实际表现对不上,或者公告里的链接失效,把页面位置和现象发过来,我们会追到具体那一条改掉。